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SSA条形码系统解决方案

SSA公司简介
BPCS
系统是美国SSASystemSoftwareAssociates)公司所提供的MRPII的产品。
SSA
是国际上著名的MRPII软件公司,成立于1981年,其总部设在美国芝加哥,在英国、日本、新加坡、澳大利亚等地均设有地区性总公司。199210月在北京设立了SSA中国总部,并在上海和广州设有办事处。
BPCS
系统特点
BPCS
系统是企业计划与控制系统的缩写(BusinessPlanningandControISystem)。
它的主要特点有:
1)完整的企业管理方案。
BPCS
是一套集分销、制造和财务于一体的管理信息系统,它包含几十个各自独立的模块,将企业划分成特定的管理部分,以便作完整的控制与管理。
2)极大的使用弹性
系统的设计具有巧妙的功能和极大的使用弹性,各模块的设计均包含许多由使用者设定的参数,可将系统加以裁剪,以符合用户特殊需求。
3)集成的功能模块
系统是由各自独立的模块集合而成的,这种集成表现在制造、分销、财务三大部分之间密切的信息联系,而相互传递数据。
4)平台以小型机AS400平台为主,发展其它平台
SSA
除了继续为AS400配备BPCS系统之外,同时还正在开拓Unix新市场以及基于WindowsNT的新产品。
BPCS
系统模块组成
BPCS
系统由财务、分销、制造三大部分所组成,如图1所示。
1BPCS系统模块
财务
财务部分是由总帐、应付帐款、预算及模式、应收帐款。固定资产、高级汇款处理、工资管理、成本会计、现金管理、币别转换、多币制所组成,图2BPCS的财务部分。

2BPCS的财务部分
1)总帐
总帐系统提供的功能可以执行商业财务控制、设备规划及财务。此系统的跨国性功能可处理时段性及集成性的多国会计信息,以便在国内及国际市场获得竞争优势。
2)应付帐款
应付帐款系统提供的功能可以控制发票,付款及规划现金流向。此系统可做双方,三方及四方对帐功能,以确保在定单、收货、验收及发票的量与价的正确。此系统并提供多公司,多币别,多付款方式及多种税务处理。
3)预算及模式
预算及模式系统提供强大又易操作的电子试算表功能。可以和全系统的BPCS系统集成,预算方式如由上往下(TopDown)由下往上(BottomUp)零底(ZeroBase)或弹性法等都可由使用者自行选择。预算一设定完毕可用在BPCS总帐系统的报表及查询功能上。此系统提供预算资料的图形表示法。
4)应收帐款
应收收款系统让使用者可管理及控制全部的应收帐款程序。有了现金处理,信用管制及收款都变得很容易。此系统可找出有问题的应收帐款,并提供清楚的现金收入分析。现金发票,借方及贷方备忘等都是联机作业。本系统同样的提供多公司,多币别,多付款方式及多种税务处理。
5)固定资产(美国加拿大适用)
固定资产系统提供各种功能以管理各种资产,厂房及设备。帐簿和税务处理等方面提供了最大的弹性,以适应不同的折旧方式。固定资产追踪可由组织及地点为关键字,打印出报表。系统提供控制、折旧、税务及资产报表。
6)高级汇款处理
高级汇款处理是一个基于EDI的有效工具,它能增加现金流量和流动性,缩小重要的财务周期和减少事务性工作,它目前支持BAI格式和约定,可接收银行的传送,ARP的许多算法使客户付款能被自动处理,它的联机差异处理使帐户能很快地被更新和消除,ARP和应收帐和税务处理完全集成,也可和总帐和多币制相联。
7)工资(美国适用)
薪资系统是弹性,表格驱动的产品,适合快速变化的薪资环境,包含计时,计件及固定薪等类别,税金计算,扣抵,及公司支付的奖金,费用等项目,以及完整的员工及税务报表。所有资料都可联机,并即时更正最后的事物,经由薪资流程,可打印报表以完整稽核薪资的正确性。
8)成本会计
成本会计提供了对制造和采购成本进行精确的实时控制功能,为会计和生产控制核算出成本差异和效率变化,并为高层管理进行报价,生产线和生产资源决策提供了必不可少的信息。SSA开发并增强了成本会计管理方面的功能,以适应于向“实务制成本”(ABC)方面的转化。
9)现金管理
现金管理能很巧妙地处理多种付款方法。此系统可接受任何的货币工具,并可以与下列系统完全集成。包括对帐、应收帐款、应付帐款及总帐系统,BPCS的国际性货币及现金管理工具适合全球性的商业环境。
l0)币别转换
币别转换可将报表用的币别换成其它币别表示。依据联邦会计标准法则(FASB52)第五十二条,此系统可做多币别财务资料的报表编制、合并及分析。
11)多币制
多币制功能使所有的BPCS系统都在多币制的环境中,包括客户定单处理,现金管理,采购及应付帐款,多币制的功能使企业能在全球性市场更有竞争力。
12)财务分析
财务分析给财务主管了解财务状况迅速的流向和变化带来革命性的变化,由于面向例外的图形环境,效率和质量都有显著提高。
BPCS
财务分析提供图形,层层深入地查询,集成电子表格和更新预算的功能,用户定义的允许差异通过图形显示来突出重要的信息。
分销
分销部分是由客户定单处理、票据处理和销售分析、分销资源计划、预测、库存管理、重复客户排程、采购管理、销售绩效管理、发货管理、库房管理、重复供货商排程、促销和经销所组成。
1)客户定单处理
客户定单处理系统负责将客户定单输入输出。通过自动定价,联机可用库存查询等资料,系统有助于提高对客户的服务水准,减少定单流失,并提供生产及会计用的评监资料。系统可处理多币别、多公司、多利润中心,并提供多种定单型态,以支援应收帐款、销货、库存及总帐。
2)票据处理及销售分析
票据处理及销售分析能处理定单的对帐、发票打印,并自动更新库存、销售及会计资料。在没有定单,或退货时,也可藉由PostshipmentBilling输入及产生发票、销货、及库存资料。销售、佣金、成本资料,以及储位安排、运费、税金等皆是自动更正。
3)分销资源计划
分销资源计划提供分销及产品的计划控制,并提供采购系统及高级主管信息,以处理工厂内和工厂间的运销问题。对有大型运销网路及转运中心的企业,有很大的效益。在多工厂多部门的制造业中,原料需求是由公司的其它工厂供应,一样适用此系统。
4)预测
预测系统,运用系统及使用者可控制的预测值,推算出最有弹性、最进步的、最有意义的预测。此产品可独自使用,也可与其它制造规划功能、分销规划功能等相集成。
5)库存管理
库存管理可以使管理者对库存成品、原料、采购品、半成品,作出更好的规划及控制。它可以按需要,提供精确的详细的统计资料,给会计、企划、及其它管理部门使用。
6)重复客户排程
重复客户排程可广泛的支持客户定单的下达。具有“下达”和“JIT排程”性质的合同,需要用双向EDI通信来接收当前需求的动态变化,以及传送提前发货通知的信息。使用RCS,可以自动比较新下达的排程,如利用容许条件来控制例外的情况。这类转换的客户定单下达,是与标准的客户定单输入和计划的产品(来自MPSMRP)集成在一起的。累计的接收和发运信息是自动计算和自动更新的。这一集成的发运处理系统,可打印发运装箱信息和条码标签,大大提高了灵活性。在票据处理方面增强了省时的发票追溯功能,全面的发票范围选择,价格波动的百分比或绝对金额,可编辑报表查询以前开的发票,以及开完发票后的发票登记。这一全部过程是由用户控制自动进行的。
7)采购管理
采购系统是基本的管理工具,可评估厂商及采购绩效,以及请购、采购定单和收货管理。当采购零件或原料时,采购系统也可提供评定品质用的重要信息。本系统可与应付帐款系统集成,也可接受多币别采购。
8)销售绩效管理
销售绩效管理是进行销售计划和分析的有力工具。作为BPCS一体化方案的一部分,它为用户提供了一个灵活的联机销售管理工具,它将BPCS销售处理和未结定单同销售预算、计划信息结合了起来。模块中的销售,未结定单和计划数据可以由几种接口之一获取,也可以从模块的数据输入/维护功能取得,一旦模块被安装,井按用户的要求进行配制后,所有的日常销售事务,和未结定单数据均可直接从接口取得,而不需从键盘输入。
9)发货管理
发货管理系统,用于满足具有发货要求公司的有关需求。它是一个帮助你在存在多种商业关系的环境中进行发货运转控制的工具,这些多样商业关系如:客户和发货地点、供应商所在地等。
10)库房管理
库房管理侧重于制造、分销或类似行业的库房管理及控制的需求。它与BPCS的采购管理、仓库控制、定单管理、票据及分销资源计划相集成,支持从收料入库排程到按客户定单出库中的各种库房管理。库房管理的流程包括:接收、安放、按定单检货和发放,可充分利用空间、人力、设备、存货、信息和时间。 (11)重复供货商排程
重复供货商排程可以全面支持供货商合同排程,和通常与重复环境有关的开放式采购合同的管理。这两类的合同管理,需要动态的双向通信(EDI),来发送周期性的排程变化,如接收提前发运通知(ASN)。该系统的标准排程支持多种货源的管理,重复供货商排程是一个功能强和省时的工具。使用者可以根据最大或最小量协议,用基于百分比分割的供货商约束来控制采购。有效日期的使用则更进一步加强了这个功能。管理人员可以设定控制意外情况产生的容许范围,以尽量减少问题的研究解决时间。货物的采购作为单独的一块也包含在该标准流程中了。为了完善采购合同的控制,该系统可以在毁约合同出现日期之前就可提供报警。
12)促销和经销
促销和经销产品为分销商和制造商提供了一个完整的企业方案,它主要用于促销方案中的风险、成本及有关事务的管理和控制,无论促销和经销被作为一种策略用于提高名脾知名度,或是作为一种促进竞争和市场占有率提高的机制,BPCS促销和经销产品为营销,销售专业人员提供了重要信息和分析、监控其业务的有效工具。
促销和经销产品与BPCS客户定单处理,票据处理,应收帐,总帐和销售分析产品集成一体,为企业经营全过程提供了支持。
制造
制造部分是由计算机集成接口、辅助配方管理、主生产计划/物料需求计划、车间作业控制、高等流程工业、制造数据管理、准时制/大批量生产、能力计划、计划辅助、质量管理系统、产品组合管理、实验室管理系统。
1)计算机集成接口
提供BPCSCIMPath系统之间的连接,主要的集成范围有:库存管理、人力报告、时间及出勤、运输、接收、质量控制、循环盘点、物理库存。
CIMPath
是一种既简单又效率高的直接从工厂或分销中心现场采集数据的装置,并尽量少的人工介入。系统使用大量不同的分离式工业仪表端子,通过过程和接口软件提供实时数据采集。BPCSCIMPath与相应的BPCS应用模块高度集成。
数据输入方法包括条形码读取;激动卡输入;简化键输入;雇员标识牌读取机;通向工厂设备的标准接口,如称、计数器,仪表等。
2)辅助配方管理
辅助配方管理是专门用于支持研究与开发人员做为他们完成其使命的重要功能。这一有效的基于工作站的产品为建立工作优先权,确保获取机密的研究与开发信息,开发和修改产品工艺配方,定义标准操作,步骤和工艺过程,完成工艺配方的比较分析,以及授权发放用于生产的特殊产品工艺配方。
3)主生产计划/物料需求计划
MPS
MRP系统提供了生产控制、采购、管理层所需计划与控制业务处理的信息,它规定了日常事务中的具体生产与采购活动,通过主生产计划功能将全局性业务计划与具体作业联系起来。
系统能够进行主生产计划查阅和修改,打印汇总的和明细的主生产计划;查询物料项目计划和可承诺量,以及溯源;提供MRP计划报告例外信息,明细溯源,重计划报告,项目收入与费用,生产线汇总报告,预测清单,确认计划定单表。
4)车间作业控制
车间作业控制给生产管理提供了准确、及时、简明的生产作业活动及状态信息。此模块能编制出详细的生产计划和作业计划,同时也指出车间作业过程中出现的问题。此模块提供了对生产活动各个基本环节的物料、计划、能力和效率等方面的管理控制功能。
5)高等流程工业
高等流程工业系统是专为流程工业的特殊需要而设计的,比如批跟踪、批量平衡、多种计量单位、联产品和付产品、序列/容器级库存等。这些独特的需求已同BPCS的财务、计划与制造等产品集成在一起。
6)制造数据管理
制造数据管理系统允许生产控制工程和成本会计获取和使用产品结构信息,并广泛应用于各种计划和成本需求。


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